关于做好我校2011届本科毕业生资格审查工作的通知

各学院：

根据教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》的要求，为做好我校2011届本、专科毕业生资格审查工作，现将有关事项通知如下：

一、审查对象

根据国家普通高校招生计划招收的本年度毕业的本、专科生（含五年制高职）。

二、工作要求

1、各学院要对本届毕业生进行全面摸底和审查，特别对“专本沟通”、留级、转学、更名、复学、转专业、“专升本”等生源异动情况要进行认真细致的核对，做到准确无误。

2、提交的毕业生资格审查材料，必须填写规范，内容准确，材料齐全。属于留级、更名、复学、转学、转专业、“专升本”、“专本沟通”等情况的毕业生，须提交主管部门的批准文件原件及复印件各1份（转学需提供省教育厅有关部门的转学批复文件），名单列入相应培养方式和学历层次的资格审查登记名册中的末尾，并请在“备注”栏内用汉字加以说明；更名的学生需提供户口复印件及当地派出所证明。

3、毕业生资格审查数据库制作使用《湖南省大中专院校毕业生就业信息办公系统》。操作时注意：生源所在地必须准确到市州一级，外省生源也如此（直辖市的，要准确到区县级）；师范生必须在数据库的“师范标志”一栏填写“1”。

4、2011届毕业生总数据已拷入《湖南省大中专院校毕业生就业信息办公系统》，操作人员可将休学、退学、转出、当兵等非2011届毕业生删除；登陆网址：222.240.197.80；登陆方式不变，登陆后系统默认方式为2010届毕业生，操作人员请手动修改为2011届毕业生，数据库即可更换为待审的2011届毕业生数据库。

5、认真填写数据库中各项信息并与毕业生本人核对无误后导出Excel格式，由院领导签字确认，然后上交校毕业生就业指导中心，以备今后核查。校中心统一进行审核时间为11月5日，审核未通过的毕业生由中心通知各院集中查找其录取审批表。

联系人：校毕业生就业指导中心王锋老师；电话：0743-2161650。

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2010年10月21