2013年8月30日下午，我院在院长办公室召开了新学期院务会，此次会议主要对暑假工作进行总结，布置新学期工作，并向院务会成员介绍了新来的王艳书记。院务会成员表示支持新书记的工作。

会议上，刘院长对新学期的工作提出了一些具体的要求，强调了承办湖南省大学生体育教育专业大学生基本功大赛、国培、教育实习、新生开学以及下半年的各项比赛等工作的开展安排。随后，各教研室也更具自己的情况进行了意见反馈。

参加会议的老师主要有：刘少英院长、王艳书记、周道平副院长、徐建波老师、张小林老师、石红老师、李政老师、朱福军老师。